Saisie de données : Tout savoir sur cet art !

Vous vous demandez sûrement ce que « art » et « saisie de données » font dans une même phrase… Ne vous creusez pas les méninges plus longtemps, car nous vous révélons que la saisie de données est un véritable art ! 

Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il s’agit d’une opération qui consiste à intégrer manuellement, avec une rapidité et une précision chirurgicale, des données alphanumériques dans un appareil électronique.

En effet, la saisie informatique jouit d’un processus qui respecte la procédure habituelle mise en place en fonction du type de saisie de données.

Vous avez régulièrement des tâches de saisie de données à effectuer ? Vous comptez confier ce travail à un service externe ? Vous voulez l’optimisation de la qualité de traitement des informations dans votre compagnie ? 

L’équipe Opetel s’en charge pour vous ! 

La saisie de données : Qu’est-ce exactement ?

La saisie de données consiste à intégrer des informations non électroniques dans une base de données. Elle peut devenir une tâche fatigante en fonction du volume de CV, formulaires, questionnaires, fichiers Excel et coupons réponses à saisir.

La saisie de données est une tâche de plus en plus confiée à des entreprises d’externalisation.

Lorsqu’une société ou compagnie est confrontée à un important volume à saisir imparti dans un court délai, il est nécessaire de confier cette tâche chronographe à un prestataire externe.

En effet, ce type de société effectue généralement la gestion d’un grand flux de données. En leur confiant cette tâche, le donneur d’ordre peut se servir des résultats synthétiques afin d’atteindre ses objectifs.

Comment est effectuée la saisie de données ?

Les prestataires peuvent se servir de logiciels de traitement de texte ou de certains outils informatiques à l’instar de Back Office, de CRM et Microsoft Word…

Le donneur d’ordre fournit des :

• Brouillons ;
• Notes ;
• Enregistrements audio ;
• Données comptables ;
• Contrats ;
• Rapports ;
• Comptes-rendus de réunions…

À partir de ces documents ou fichiers, le prestataire confie cette tâche à son équipe d’opérateurs de saisie. Ces derniers bénéficient d’une formation dans le but d’effectuer ce type de mission en tenant compte des besoins, consignes et procédures du donneur d’ordre.

En outre, ils veillent à ce que cette tâche soit exécutée dans les délais impartis.

Une fois la tâche exécutée, les documents retournés peuvent avoir différents formats à savoir fichiers Excel, PDF ou Word.

Pourquoi confier la saisie de données de votre entreprise à un prestataire externe ?

Ces raisons sont diverses et les plus importantes sont :

• L’amélioration de la qualité de la saisie d’informations essentielles pour la compagnie ;
• Le respect du délai de livraison ;
• Le donneur d’ordre a la latitude de focaliser ses efforts sur les activités stratégiques de sa société ;
• Les collaborateurs du donneur d’ordre peuvent se concentrer entièrement sur leurs tâches au lieu de s’occuper de la saisie de données ;
• La non-nécessité de créer des postes d’opérateurs de saisie en interne. Cela vous évitera des dépenses supplémentaires (logiciels, locaux, mobilier, matériel, ressources humaines…).

Opetel, la référence en prestation de saisie de données ! 

Opetel est une agence offshore en saisie de données. Nos opérateurs de saisie informatique sont formés aux différentes techniques nécessaires au travail de saisie.

En plus, ils bénéficient d’une expérience conséquente dans le secrétariat et/ou dans la gestion administrative.

Chez Opetel, en plus du sens du détail et d’un esprit de synthèse pointu, nos opérateurs de saisie de données sont dotés d’une vitesse de frappe significative d’au moins 50 à 85 mots par minute.

Et plus important, ils sont tenus par le respect du secret professionnel.

Les tâches de notre département de saisie de données consistent à :

•  Effectuer le traitement des données et la création des fiches utilisateurs ;
• Effectuer des recherches web et inventorier diverses données ;
• Créer des fiches produits e-commerce (Shopify/Wordpress/Amazone) ;
• Ordonner et rédiger des données brutes ;
• Effectuer l’enregistrement de données ;
• Effectuer la vérification des données.

Nos avantages sont :

• La flexibilité : Chez Opetel, le client est roi. Votre satisfaction étant notre objectif, nous nous plions à vos désirs même les jours fériés ! En outre, nous mobilisons le nombre d’agents (qui s’expriment correctement en anglais et en français) dont vous avez besoin pour votre mission.
• La confidentialité. Vos données sont en sécurité chez nous. Nous mettons un point d’honneur sur le respect du secret professionnel au sein de notre entreprise.

Par conséquent, nous nous sommes attelés afin de mettre en place de nombreuses procédures de sécurité et facturons à partir d’une entreprise française. Et plus important, nous sommes conformes au RGPD.

• Nos prix sont très abordables. De nombreuses start-up ainsi que de grands groupes requérants nos services ne cachent pas leur satisfaction.

Finalement, la saisie de données, de par sa complexité et le travail abattu, est un véritable art. 

Le respect de la confidentialité, notre flexibilité et la douceur de nos prix font d’Opetel un prestataire de choix.

En plus de la saisie de données offshore, nous sommes également spécialisés en rédaction web offshore  et nous assurons la gestion de votre relation client !

Notre siège social est implanté à Annecy en France. Nous proposons un service sur-mesure à nos clients via un centre d’appel Offshore situé au Cameroun.